Archivierte Mails in Gmail sind nicht gelöscht, sondern liegen unter dem Label „Alle E-Mails“. Am schnellsten finden Sie sie, wenn Sie oben in die Suchleiste in:archive eingeben. Das funktioniert im Browser am Computer genauso wie in der Gmail-App auf Android und iPhone.
| Gerät | Weg zu den archivierten Mails |
|---|---|
| Computer (Browser) | linke Seitenleiste → Mehr → Alle E-Mails |
| Android-App | Dreistrich-Menü links oben → Alle E-Mails |
| iPhone- und iPad-App | Dreistrich-Menü links oben → Alle E-Mails |
| auf allen Geräten | Suchleiste: in:archive |
Was passiert beim Archivieren in Gmail?
Einen klassischen Archiv-Ordner kennt Gmail nicht. Beim Archivieren nimmt Gmail der Nachricht lediglich das Label „Posteingang“ weg. Die Mail bleibt vollständig erhalten, behält alle anderen Labels und taucht weiter in der Suche auf. Speicherplatz belegt sie ebenfalls weiterhin – wer Platz im Google-Konto schaffen will, muss löschen, nicht archivieren.
Ein Detail überrascht viele: Antwortet jemand auf eine archivierte Konversation, schiebt Gmail sie automatisch zurück in den Posteingang. Neue Antworten gehen also nicht verloren.
Wie finde ich archivierte Mails am PC?
- Öffnen Sie Gmail im Browser.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Mehr, falls die Liste eingeklappt ist.
- Wählen Sie Alle E-Mails. Hier stehen sämtliche Nachrichten – archivierte genauso wie die aus dem Posteingang.
- Wollen Sie ausschließlich archivierte Mails sehen, tippen Sie oben in die Suchleiste
in:archiveund drücken die Eingabetaste.
Der Suchbefehl lässt sich kombinieren, etwa in:archive from:amazon für archivierte Mails eines Absenders oder in:archive older_than:1y für alles, was älter als ein Jahr ist. Gerade bei großen Postfächern spart das viel Scrollen.
Wo sind archivierte Mails in der Gmail-App auf Android und iPhone?
In der App ist der Weg auf beiden Systemen gleich:
- Gmail-App öffnen.
- Links oben auf das Dreistrich-Menü tippen.
- In der Liste nach unten scrollen und Alle E-Mails antippen.
Alternativ geben Sie auch in der App oben in die Suchleiste in:archive ein. Die Trefferliste zeigt dann nur Nachrichten, die nicht mehr im Posteingang liegen.
Wie hole ich eine archivierte Mail zurück in den Posteingang?
Am Computer öffnen oder markieren Sie die Nachricht und klicken oben auf In den Posteingang verschieben. In der App halten Sie die Nachricht gedrückt, tippen rechts oben auf das Dreipunkt-Menü und wählen In den Posteingang verschieben. So beschreibt es auch die Gmail-Hilfe von Google.
Warum finde ich eine Mail trotzdem nicht?
Liefern weder „Alle E-Mails“ noch in:archive einen Treffer, steckt die Nachricht meist an einer anderen Stelle:
- Papierkorb: „Alle E-Mails“ zeigt keine gelöschten Nachrichten. Im Papierkorb bleiben sie 30 Tage. Wie Sie sie retten, erklärt unser Ratgeber Gmail-Mail versehentlich gelöscht.
- Spam: Auch dieser Ordner taucht unter „Alle E-Mails“ nicht auf und wird nach 30 Tagen automatisch geleert.
- Filter: Eine Filterregel mit „Posteingang überspringen (Archivieren)“ archiviert neue Mails sofort, ohne dass Sie sie je im Posteingang sehen. Prüfen Sie am PC unter Einstellungen → Alle Einstellungen aufrufen → Filter und blockierte Adressen. Mehr dazu im Beitrag Gmail empfängt keine Mails trotz freiem Speicher.
- Anderes Konto: Wer mehrere Google-Konten nutzt, sucht oft im falschen. In der App wechseln Sie über das Profilbild rechts oben.
Häufige Fragen
Werden archivierte Gmail-Mails irgendwann gelöscht?
Nein. Archivierte Nachrichten bleiben gespeichert, bis Sie sie selbst löschen.
Zählen archivierte Mails zum Speicherplatz?
Ja. Sie belegen weiter Ihren Google-Speicher, den sich Gmail, Google Drive und Google Fotos teilen.
Ist „Ignorieren“ dasselbe wie Archivieren?
Fast. Eine ignorierte Konversation verschwindet ebenfalls aus dem Posteingang, kommt bei neuen Antworten aber nicht von selbst zurück.
Wie verhindere ich, dass ich Mails versehentlich per Wischen archiviere?
Auf Android unter Einstellungen → Allgemeine Einstellungen → Wischaktionen, auf dem iPhone unter Einstellungen → Posteingang anpassen → Aktionen beim Wischen in E-Mails. Dort legen Sie statt „Archivieren“ eine andere Aktion fest.
