Um den Überblick bei vielen E-Mails zu behalten, hat sich bei mir ein Workflow durchgesetzt, den ich zum Ende des Wochenendes mit Euch teilen möchte. Wie Ihr wahrscheinlich schon bemerkt habt, bietet Google Mail die Möglichkeit einzelne Mails mit einem Stern zu markieren. E-Mails, die mit einem solchen Stern versehen wurden, wird daraufhin das Label „Markiert“ zu gewiesen. Sie bleiben dann zwar weiterhin im Posteingang, über die linke Navigation (klick auf „markiert“) ist es aber auch möglich lediglich die markierten Mails anzuzeigen. So kann man schon mal wichtigere Mails optisch vom Rest trennen.

Doch Google bietet hier eine weitaus interessantere Möglichkeit: Es ist möglich den Posteingang sozusagen in zwei Teile aufzuteilen. So werden dann alle markierten Mails oben im Posteingang angezeigt, während alle anderen E-Mails wie üblich darunter dargestellt werden. Da der Posteingang sehr häufig geöffnet wird, hat man so alle markierten E-Mails stets im Blick. E-Mails, die zu einem späteren Zeitpunkt beantwortet werden sollen, verpasst man einfach einen Stern und sie werden umgehend oben angepinnt. Der obere Teil ist somit eine Art „To Do Liste“, die man noch abarbeiten möchte.

Google Mail Posteingang sortieren

Diese Funktion lässt sich sehr schnell aktivieren:

1. Mit der Maus in der linken Navigation den „Posteingang“ berühren. Es erscheint weiter rechts ein kleines Dreieck, das nach unten zeigt.

2. Ein Klick auf dieses Dreieck bringt Euch zu folgendem Menü.

3. Nun kann man den Posteingang in unterschiedlicher Art und Weise sortieren lassen. Hier wählt Ihr „Markierte zuerst“.

4. Fertig

Von nun an wird Euer Posteingang, wie im obigen Bild zu sehen, stets die markierten E-Mails oben anpinnen. Letzte Anmerkung: Wenn Ihr im Posteingang bestimmte Mails mit einem Stern versehen habt, könnt Ihr mit einem erneutem Aufrufen des „Posteingangs“ die Anzeige aktualisieren.

Autor

Hallo, ich bin Marko. Beruflich im Marketing-Bereich tätig, privat mit großem Interesse an Technik, Web und Multimedia. Ich tüftle, bis ich eine Lösung gefunden habe. Seit 2013 teile ich diese Lösungen auf techify. Baujahr 1986, ursprünglich aus der Rheinnebene, heute zuhause im Raum Stuttgart. Du findest mich auch auf Twitter.

2 Kommentare

  1. Hallo,
    habe hier soeben die Beiträge zu Filtern erstellen im Google Browser gelesen.Soweit funktioniert das auch mit dem Einrichten und die Kriterien werde so angewendet wie ich es möchte!Nur ein Filter macht Schwierigkeiten,da er den Posteingang nicht überspringt!Es handelt sich hier um einen Newsletter,der von einem anderen Emailaccount nach Googlemail importiert wird!Es verschiebt zwar die Mail in das dafür vorgesehen Label,behält aber immer noch eine Kopie im Posteingang!Wenn hierzu jemand eine Idee hat,wäre ich um einen Lösungsvorschlag sehr dankbar!

    MfG Sven

    • Marko Gündel Reply

      Hallo Sven,
      nur zum Verständnis: Du holst via Gmail ein weiteres Postfach bspw. via POP3 ab, richtig?
      Probier mal folgendes:
      Gehe mal in die Einstellungen zu \“Konten und Import\“, hier der Link: https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/accounts .
      Neben dem Punkt \“E-Mails per POP3 aus anderen Konten abrufen\“ sollte die weitere Mailadresse stehen. Ganz rechts gibt es den Punkt \“Adresse bearbeiten\“. Dort findest Du den Punkt \“ Eingehende Nachrichten archivieren (Posteingang überspringen)\“ und wähle drüber noch die Option \“Eingehende Nachrichten mit folgendem Label kennzeichnen: \“ und wähle das richtige Label aus.

      Wenn es weiterhin nicht funktioniert, lege einfach einen neuen Filter an (https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/filters), der alle Mals an @deinedomain.de mit nem Label versieht. Beim Filter erstellen schreibst Du bei \“an\“ einfach @deinedomain.de. Im Schritt danach wählst du wieder \“Posteingang überspringen (Archivieren)\“ und \“Label anwenden\“.

      Ich hoffe, ich konnte helfen. Grüße

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